Excel yığınından tek platforma: İmerco Solar Clean
İmerco Solar Clean, büyük ölçekli ticari GES sözleşmeleri yöneten bir panel temizlik firması; her müşteri için ayrı Excel dosyalarını ve kağıt üzerinde planlamayı bırakıp planlama, müşteri yönetimi ve finansı tek sistemde topladı.
- Sektör
- Güneş paneli temizliği
- Ekip
- 1 sahip + 1 muhasebeci + 3 saha çalışanı + 1 endüstriyel robot
- Ölçek
- Büyük ticari GES (5.000–10.000 panel)
Sorun
CRM’e geçmeden önce işletme tamamen Excel ve kağıt üzerinde yürüyordu. Büyük ölçekli ticari sözleşmeler (5.000–10.000 panel) için bu, her ay saatlerce elle mutabakat ve ancak iş bittikten sonra ortaya çıkan bir finansal görünürlük anlamına geliyordu.
- Her müşteri için maliyet ve geliri ayrı ayrı izleyen ayrı bir Excel dosyası.
- Tedarikçi cariler ve diğer maliyetler başka bir tablo yığınında.
- Ay ve yıl sonunda gerçek tabloyu görmek için her dosyadan rakamların elle tek özete taşınması.
- Yıkama işleri kağıt üzerinde planlanıyor; ileriye dönük plan yapmak veya ekiple paylaşmak zordu.
- Hangi faturaların eksik olduğu, hangi ödemelerin geciktiği veya panel başına gerçek ortalama maliyet görünmüyordu.
- İşi hangi müşteri türlerinin oluşturduğunu görmenin ve örüntü yakalamanın kolay yolu yoktu.
Çözüm
İşletme planlamayı, müşteri yönetimini ve finansal takibi tek sisteme taşıdı. Her ihtiyaç, uygulamadaki gerçek bir ekranla karşılandı:
Dijital iş planlama
Müşteriyi seçin, yıkama ajandasını kurun ve kağıt yerine indirilebilir bir program oluşturun.
Tek yerde finansal görünürlük
Onlarca ayrı Excel dosyasını elle birleştirmeye son; tüm finansal tablo tek ekranda.
Vadeli ödemeler ve eksik fatura tespiti
Bekleyen ödemeler tek bakışta görünür; henüz kesilmemiş faturaları sistem işaretler, hafızaya gerek kalmaz.
| Tarih | İşlem | Tutar |
|---|---|---|
| 12.03 | Giden fatura | ¤48K |
| 18.03 | Tahsilat | −¤30K |
| 24.03 | Vadeli çek | ¤18K |
Panel başına ortalama maliyet
İş kârlılığını netleştiren, panel başına maliyet görünürlüğü.
| Saha | Panel | Birim |
|---|---|---|
| OSB Çatı | 860 | ¤12 |
| Fabrika A | 1.240 | ¤11 |
| Depo B | 540 | ¤13 |
Müşteri segmentasyonu
Düz bir liste değil; işinizi hangi müşteri türlerinin oluşturduğunu görün ve örüntüleri yakalayın.
Lead takibi
Yeni lead’ler özel bir pipeline’da ilerler; her potansiyel müşterinin nerede olduğunu bilir, daha hızlı dönüştürürsünüz.
Sonuç
Daha hızlı planlama
Kağıda ve hafızaya bağlı planlama artık dakikalar sürüyor.
Daha hızlı lead dönüşümü
Lead’ler sistematik takip edilince müşteriye dönüşüm hızlandı.
Tam finansal netlik
Vadeli ödemeler, eksik faturalar ve panel başı maliyet anında görünür.
Daha az elle mutabakat
Onlarca müşteri Excel’ini elle birleştirmeye son.
“Sen olmasaydın, bunu tek başıma yapamazdım.”
İşletmenizi tek platforma taşımaya hazır mısınız?
Birkaç dakikada organizasyonunuzu oluşturun, ihtiyacınız olan modülleri açın.